On-Line Savetovalište

UVOD U ODNOSE SA JAVNOŠĆU

Marko Čadež

Prvi korak:

Šta želim da postignem kreiranjem medijskog događaja? (Koju poruku želim da prenesem događajem?)
Da li sam odlučio koje su ključne poruke događaja
Da li je poruka koju želim da prenesem u skladu sa mojim komunikacijskim ciljevima?
Zbog čega će mediji pratiti moj događaj?
Da li sam izabrao najbolje vreme za moj događaj (Koji su drugi događaji tog dana? Da li novinari imaju vremena da dođu na događaj, vrate se u redakcije i napišu izveštaj – obratiti pažnju na redakcijski deadline)
Da li sam redukovao sadržaj događaja u jednostavne, prepoznatljive poruke? (i tekst i slika)
Kako ću vizuelno preneti poruku? (scenografija, mesto dešavanja)
Da li su izvučeni interesantni detalji koji će pojačati poruku?
Da li je lista novinara i medija koje pozivam na događaj aktuelna?

Drugi korak:

Da li je saopštenje za štampu skicirano?
Koje dodatne materijale ću ponuditi novinarima (objašnjenja, biografije govornika, fotografije)
Brifing sa učesnicima/govornicima o načinu nastupa
Da li su uloge učesnsnika podeljene (Ko pozdravlja goste? Ko daje intervju? Ko drži govor?)
Da li je isplanirana dramaturgija događaja? (scenario)

Treći korak: 5 do 7 dana pred događaj

Da li su poslati pozivi za novinare i saopštenje za štampu?
Provera telefonom (Da li su dobili poziv? Prve reakcije?)
Kompletiranje «media kit-a» - svih materijala koji će biti podeljeni novinarima
Priprema neophodnih rekvizita (bedž-akreditacije, stone akreditacije, panoi, video projektor, štand...)
Gde je najbolji ugao snimanja za snimatelje i fotoreportere na mestu događaja? (Imaj u vidu poruku koju želiš da vizuelizuješ)

Četvrti korak: Dan pred događaj

Kontaktirati novinare telefonom, ponovno slanje saopštenja ključnim medijima
Da li su svi materijali za novinare spremni?
Budi siguran da novinari znaju da dođu do mesta događaja?
Prođi kroz događaj sa učesnicima/govornicima, ukoliko je moguće postavi sva, pa i najneprijatnija pitanja koja mogu biti postavljena, pripremi se za svaki mogući problem
Pripremi spisak u koji će se prisutni novinari upisati

Peti korak: Na događaju

Šesti korak: Posle događaja

Pošalji «media kit» novinarima koji nisu uspeli da dođu
Kontaktiraj novinare koji su prisustvovali događaju i ponudi im odgovore na pitanja ukoliko ih imaju
Analiziraj objavljene priloge (Da li je poruka koju uspešno prenesena? Da li je poruka uspešno vizualizovana? Koliko prostora je posvećeno događaju? Šta mogu da unapredim za sledeći put?)