On-Line Savetovalište

SMERNICE ZA USPEŠNO PRIKUPLJANJE SREDSTAVA

Michael Groh

A) Organizaciono mišljenje i planiranje:

Naučite šest opštih razloga zašto ljudi odgovaraju sa "da" na zahteve za odobravanje sredstava i kako da koristite te razloge u kontaktu sa vašim potencijalnim izvorima finansiranja.
Razvijajte trogodišnji ili petogodišnji plan prikupljanja sredstava tako da možete ostaviti poslovni utisak na potencijalne donatore.
Pravite aranžmane u kojima će svakoj donaciji odgovarati neka druga sredstva – obezbeđujući tako donatorima veći značaj njihove investicije od onoga koji bi inače dobili.
Planirajte svoj pristup finansiranju na takav način da uključite bar dve oblasti ili kategorije finansiranja koje za donatora predstavljaju prioritet (npr.: umetnost i razvoj omladine).
Ukoliko su vaši ciljevi razumni, poznati i eventualno konvencionalni, primenjujte inovativne strategije tako da donatori mogu da zadovolje i svoje konzervativne i inovativne potrebe;
Prilikom definisanja ciljeva budite "orijentisani na rezultate", svesni da su donatori više zainteresovani za finansiranje promene, napretka ili rešenja, a manje za aktivnosti, programe i troškove;
Kreirajte načine na koje će vaši rezultati i napredovanje ka rezultatima moći biti stručno izmereni i procenjeni, tako da donator može imati više od vere i nade u ishod;
Analizirajte i iskažite cenu neizvršenja poslova koje želite da uradite. Pokažite kako će cena biti mnogo veća (ljudska, društvena itd.) ukoliko se ne finansira vaš planirani rad;
Obezbedite da je ono što predlažete ili nešto što ste vi, ili neko drugi, već uspešno radili, ili bar da je to zasnovano na razumnim principima ili "najboljoj prkasi" (ili i na jednom i na drugom) tako da donatori ne moraju da pruzimaju previsok rizik;
Razvijajte svoju strategiju na takav način da se broj vaših izvora finansiranja vremenom proširuje, tako će se vaša zavisnost od bilo kog izvora smanjivati (smanjenje nelagodnosti donatora zbog vaše dugoročne zavisnosti);
Kreirajte puteve kojima ćete tokom godina postupno povećavati učešće "ostvarenog prihoda" i "sopstvenih sredstava" u vašem budžetu (ukazujući na kretanje ka povećanju finansijske samostalnosti);
Pronalazite zajedničke projekte za finansiranje sa drugim organizacijama kako biste postavili model postizanja zajedničkog korišćenja / obostranog dobitka od odobrenih sredstava i izbegli ostavljanje utiska neosetljivog i pohlepnog konkurenta.
Nemojte se koncentrisati samo na svoje trenutne potrebe već, takođe, na dugoročne strateške aspekte vaše organizacije i njene aktivnosti, tako da donatori znaju da vi planirate unapred i očekuju buduće predloge;
Postarajte se da vaša oranizacija služi ali, istovremeno, i da odražava raznolikost u vašem geografskom području (ili bar da ste vi posvećeni povećanju te raznovrsnosti);
Zaslužite utisak da ste vi pažljivo strukturirana, dobro upravljana i odgovrna organizacija i da ćete zato novac donatora pametno iskoristiti;
Obezbedite da svaki član Upravnog odbora (i osoblja, ako je moguće) daje i godišnji finansijski prilog organizaciji, preko značajnog doprinosa koji daje posvećivanjem svog vremena (iznos koji se daje nije važan – važno je da svih 100% daju prilog);
Prikupljajte i dokumentujte dokaze o učešću klijenata/korisnika/građana u kreiranju vaših aktivnosti, kao i o njihovoj želji da koriste ono što vi nudite (u idealnim uslovima, da su čak spremni i da delimično plate za to što vi nudite);
Prikupljajte i dokumentujte dokaze o učešću kolega/konsultanata/drugih organizacija u kreiranju vaših aktivnosti, kao i o njihovoj spremnosti da se pozitivno izražavaju o vama i upućuju ljude na vas;

*** Ugrađujte napred navedene poglede u svoje predloge za donatore

B) Uobličavanje predloga:

Umesto korišćenja jezika donacija i grantova, tražite od svojih donatora "investiranje" i pokažite im zašto je za nih dobar "posao" da vas podrže u onome što želite da uradite;
Svodite velike troškovne stavke ili zahteve na ljudsku dimenziju:
- Trošak po pruženoj usluzi, iznos po svakoj porodici na koju se utiče;
- Trošak po svakom građaninu koji će imati koristi od uspešno realizovanog projekta i sl.
U svojim zahtevima, pokažite kako će vaš rad tretirati i simptome problema i dublje uzroke, da bi ste omogućili donatorima da učine korak dalje od pukog reagovanja na krizu ili kratkoročnu perspektivu;
Prikazujte volontere i sate volonterske rada i procenite novčanu vrednost i uštede na troškovima koje nastaju radom volontera (uključujući i rad članova Upravnog odbora, kao i rad osoblja koje radi volonterski duže od plaćenog vremena).
Naglasite imena, zvanja, reference i organizacionu pripadnost članova Upravnog odbora da bi ste potvrdili visoki kredibilitet, integritet i poverenje svog upravljanja;
Shvatite da donatori davanjem sredstava žele da ojačaju sopstvene vrednosti: morate poznavati te vrednosti (naznačene u materijalima o donatorima, strateškim planovima i principima za odobravanje sredstava) i oblikovati svoje predloge u skladu sa njima;
Obezbedite, ili ponudite da obezbedite, veću i bolju odgovornost prema svojim donatorima od one koju oni traže, da bi ste prevazišli mentalitet "minimalnog zadovoljenja uslova" i pokazali stil pravog partnerskog odnosa;
Shvatite da donatori u stvari obezbeđuju sredstva za ljude a ne za programe ili usluge, jer najveći iznos u većini zahteva predstvalja trošak rada ljudi. Objasnite iskustvo, kredibilitet, priznanja, kvalifikacije, obučenost i sl. vaših kadrova;
Ponudite donatorima mogućnost da podrže primenjivanje vašeg rada (ili bar osnovnih elemenata) i na drugim mestima, tako da ostvarite mnogo veći uticaj donatora;
Izbegavajte korišćenje starih fraza i žargona prilikom sasatvljanja predloga; umesto toga, koristite jezik koji je konkretan, svež i prilagođen jeziku koji koristi donator;
Kritikujte svoje predloge sa stanovišta: "Da ovo služi mojoj porodici i mojim prijateljima, i da ja to treba da platim iz svog džepa, da li bih podržao ovakav zahtev?"